|
- La solution full web de gestion électronique des documents GED et de la gestion des archives physiques.
- Dispose d’un moteur d’indexation des contenues des documents (DPF, Word, Excel, Power Point etc.)
- Recherche basée sur le moteur d’indexation ElasticSearch: recherche très rapide, Full Texte
- Recherche par métadonnées et recherche full texte dans les contenus des fichiers.
Avantages:
- Gérer les archives physiques selon les normes des archives.
- Eliminer les archives qui n’ont plus de valeurs juridiques et administratives selon le calendrier de conservation et les législations en vigueur. Cela fait gagner beaucoup d’espace dans les bureaux.
- Bénéficier d’un moteur de recherche performant pour rechercher et visualiser les documents numérisés au lieu de les chercher dans les boites, avec tout le risque de perte de documents pendant l’opération de sortie et retour des boites d’archives des lieux des archives
- Archiver les documents électroniques (DPF, DOC, Excel, Powerpoint etc.)
- Archiver les comptes mails dédiés aux entités tels que commercial@, contact@, reclamation@ , technique@ ou info@ etc.
- Gagner du temps à la recherche d’un document/dossier
- Sécuriser les documents: Assurer la sécurité, l’authenticité et pérennité des documents numérisés et intégrés dans la solution
- Conformité aux législations et textes de loi concernant la gestion des archives papiers
- Traçabilité de toute les actions faites sur le système
- Tableaux de bord détaillés sur toute l’activité : meilleure visibilité pour le management et amélioration de la productivité de l’équipe commerciale et donc moins de travail manuel et plus de valeur ajoutée.
